Calculadora de coste TPV

Qué estima esta herramienta

Separa los pagos únicos de las cuotas mensuales: compra de equipos e instalación por un lado; software, alquiler, soporte y otros gastos fijos por otro. El coste del primer año suma los pagos iniciales una sola vez y doce mensualidades.

Úsala si vas a abrir un local, renovar caja o comparar una solución básica con un sistema más completo. No todos los negocios necesitan las mismas piezas: una tienda con inventario suele requerir lector; un bar puede priorizar impresora y comandas; un autónomo quizá necesita algo más ligero.

Todos los campos empiezan en cero para que introduzcas tu presupuesto. Escribe 0 en las partidas que no uses y hasta dos decimales en las demás. Los valores iniciales no son precios de proveedores. Añade cada gasto una sola vez y usa el mismo criterio de impuestos en todo el cálculo.

Interpretación y límites

La fórmula es: pagos iniciales + 12 × cuotas mensuales fijas. Presupone doce meses con las mismas cuotas. No incluye comisiones por transacción, financiación, cambios de tarifa ni cargos con otra periodicidad; calcula esos conceptos por separado. No añade ni deduce impuestos. Para el componente variable del cobro, usa la calculadora de comisiones de datáfono y evita sumar dos veces las cuotas que ya hayas introducido aquí.

El coste del primer año ayuda a comparar configuraciones, pero no mide ahorro de tiempo, calidad del soporte ni reducción de errores. Revisa también cómo elegir un TPV y equipamiento de cobro.

Siguiente paso después de calcular

Si el resultado incluye impresora, cajón o lector, no pases directamente a comprar el modelo más barato. Revisa primero compatibilidad con tu software TPV, ancho de papel, apertura de cajón y conexiones disponibles. Después compara opciones reales en las guías de impresoras para TPV, cajón portamonedas y lector de códigos para tienda.

Para una compra inicial, crea dos escenarios: uno mínimo para abrir caja y otro completo con periféricos. Esa diferencia suele indicar qué piezas pueden esperar y cuáles afectan al cobro desde el primer día.

Preguntas frecuentes

¿Debo comprar todo al inicio? No. Prioriza lo que desbloquea el cobro diario.

¿Incluye soporte? Añade el soporte recurrente en «Soporte y mantenimiento mensual» y una asistencia de pago único en «Instalación y otros pagos únicos». No repitas una partida que ya esté incluida en otra cuota.

Errores frecuentes al presupuestar un TPV

Un error habitual es contar solo el dispositivo principal y olvidar impresora, cajón, lector, soportes, instalación, formación o consumibles. Otro es no separar costes iniciales de costes recurrentes. Una cuota mensual pequeña puede ser razonable si incluye soporte útil, pero debe sumarse al coste anual para comparar con criterio.

También conviene probar el flujo de venta antes de decidir: crear producto, cobrar, imprimir o enviar ticket, anular, hacer devolución y cerrar caja. Si el equipo tarda demasiado en una operación frecuente, el coste real no será solo económico.

Enlaces internos recomendados

Completa la estimación con la guía de qué es un TPV, la sección de equipamiento TPV y el checklist de equipamiento.

Datos que debes introducir

En pagos únicos introduce las compras y la puesta en marcha. En cuotas mensuales, separa software, alquiler de equipos, soporte y otros gastos fijos. Si alquilas un terminal, coloca su cuota en alquiler, no en compra; añade un pago de alta solo si realmente existe y no lo has contado ya.

Ejemplo práctico

Ejemplo ficticio para explicar la suma, no una tarifa: 400 € de pagos únicos, 30 € mensuales de software, 10 € de alquiler, 5 € de soporte y 5 € de otros costes mensuales. Las cuotas suman 50 € al mes y 600 € en doce meses. El primer año estimado es 400 + 600 = 1.000 €. Sustituye esos importes por tu presupuesto.

Errores de interpretación

No todos los costes deben pagarse el primer día. Si el presupuesto es ajustado, separa lo crítico para vender desde lo que mejora gestión más adelante. El resultado tampoco mide calidad del soporte ni facilidad de uso, dos factores que pueden cambiar mucho la experiencia diaria.

Si dudas con una partida, deja una nota fuera de la herramienta y calcula dos versiones: una mínima y otra completa. Esa comparación suele aclarar qué elementos son realmente necesarios para empezar.

Si el resultado se acerca al límite de tu presupuesto, prioriza el equipo que afecta al cobro desde el primer día y deja accesorios secundarios para una compra posterior.